Optimalisasi Pendokumentasian Kas Kecil sebagai Upaya Peningkatan Akurasi Laporan Keuangan Perusahaan Di PT Air Minum Giri Menang JURNAL PENGABDIAN MAKARYA SEPTEMBER 2025

Abstrak

Abstrak
Pengelolaan kas kecil memegang peranan penting dalam mendukung kelancaran
operasional perusahaan, khususnya untuk membiayai kebutuhan harian yang bersifat rutin
dan mendesak. Dalam praktiknya, pencatatan dan dokumentasi transaksi kas kecil
menuntut sistem yang akuntabel dan efisien. Kegiatan pengabdian dilakukan dengan
metode partisipatif selama program magang di PT Air Minum Giri Menang. Prosedur kas
kecil di PT Air Minum Giri Menang meliputi penerimaan bukti transaksi, verifikasi nota,
input data ke sistem aplikasi internal, serta penyusunan dan pengarsipan laporan kas kecil.
Pengelolaan kas kecil dilaksanakan dengan metode imprest, yang terbukti mendukung
pengawasan dan transparansi. Beberapa kendala ditemukan dalam bentuk keterlambatan
pengumpulan dokumen, ketidaklengkapan nota, dan kesalahan input data, namun dapat
diatasi melalui sosialisasi internal dan penguatan prosedur verifikasi. Praktik dokumentasi
ini memperlihatkan bahwa keberhasilan pengelolaan kas kecil tidak hanya ditentukan
oleh sistem dan teknologi, tetapi juga oleh kedisiplinan dan tanggung jawab seluruh pihak
yang terlibat.